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안녕하세요. 온라인 아웃소싱 플랫폼 프리모아 입니다.

프리모아에는 대기업, 지자체, 중소기업 등 다양한 의뢰인으로부터 

4년동안 4,300여 개의 다양한 기획, 개발, 디자인 프로젝트가 등록되었는데요. 


이처럼 다양한 프로젝트 관리와 중개를 하며 

가장 많이 고민하였던 것들은 프로젝트 '작업 관리'를 어떻게 할까였습니다.


수많은 클라이언트들이 '프리모아'를 믿고 작업을 맡겨주셨던 만큼 

다른 중개 업체처럼 작업자 중개 알선에서 끝이 아닌 

작업관리와 완료&평가까지 책임을 져야 한다는 생각을 가졌기 때문에

중개 플랫폼 분야로  국내 특허를 출원하고 프리모아 서비스에 PMS 시스템을 도입하였습니다. 


프로젝트 외주는 대부분 다음 7가지 절차를 갖습니다.

1.등록 2.모집 3.미팅 4.계약 5.작업관리&진행 6.검수 7.완료 및 평가

그 중 작업관리는 가장 많은 잠재적인 위험이 산재되어 있어 꼼꼼한 관리가 더욱 중요합니다.



프로젝트 작업 관리의 잠재적인 위험

프로젝트 작업 관리시 잠재적인 위험


1) 작업자와의 소통이 부족해서 

2) 작업범위가 명확하지 못해서

3) 작업문서 관리 및 회신이 늦어져서 

4) 최종 검수 및 컨펌이 증빙안되서

5) 작업일정(스케쥴)이 없어서 

6) 잠재적 위험 무시 및 관리를 못해서


이러한 프로젝트의 작업관리의 리스크는 미리 예방하고 대응하면 문제가 없지만 

방치할 경우 큰 문제가 됩니다. 

그래서 프리모아는 작업소통 및 관리의 불편함을 한번에 해결할 수 있는 

PMS 시스템을 개발했습니다.  


그럼 프리모아가 야심차게 준비한 PMS(Project management system)는 무엇인지 알아볼까요?


PMS란

PMS에 대해서 파혜쳐보자.


project management system


PMS 는 Project management system의 약자입니다.

디자인, 개발 외주 아웃소싱 진행시 예상치 못했던 클라이언트와 작업자 간 

악성 이슈와 리스크를 여러분은 어떻게 관리 하셨나요? 


프리모아에서는 수년간 4,300여건 이상의 프로젝트를 관리하며 발생했던 분쟁 이슈들을  분석하여 

안정적으로 프로젝트 관리를 할 수 있는 무료 PMS툴을 개발하였습니다.



PMS 핵심 기능

PMS의 기능을 간략하게 알아보면 이렇게 나눌 수 있습니다.


1. 언제 어디서나 작동합니다

PMS는 PC, 탭, 모바일 어떠한 디바이스에서도 최적화된 환경을 제공하고 있습니다.


2. 실시간 기록되는 작업내역

PMS는 작업 업데이트, 변경사항을 날짜/시간순으로 기록되며, 차트/그래프확인,

작업상황관리, 이슈관리, 일정관리 등을 수행합니다.


3. 원활한 커뮤니케이션 지원

클라이언트와 개발자간 1:1 실시간 채팅뿐아니라 팀원간 그룹채팅 기능을 제공합니다.


4. 증빙자료 다운로드

PMS에 기록되는 모든내역이 보관되어 증빙되어지며 언제든지 보고서형태로

다운로드하실 수 있습니다.


5. 050 안심번호 녹취서비스

클라이언트 및 개발자에게 최대 5회선까지 제공되어지며 녹취내역을 실시간으로

확인 하실수있습니다.


6. 담당 법무사, 중개사 배정

프로젝트 매니저 자체 중재가 어려울 경우, 담당 법무사 혹은 중개사가 배정되어

법률 가이드 지원을 드립니다.



안전한 프로젝트 진행

안심번호 발급 및 녹취기능 



PMS를 이용하시면 안전하게 프로젝트를 진행하실 수 있습니다.

과업 진행간 작업내역, 활동기록, 대화내용의 내역을 서버에 보관하여 보고서형태로

모든 내역이 다운로드가 가능합니다.


050 안심번호를 통해 보안에 걱정없이 클라이언트와 작업자간 프로젝트 내용을 주고 받을 수 있습니다.

녹취내역은 실시간으로 확인되며 녹취된 통화내용들은 언제든지 다운받으실 수 있어

증빙자료로 사용이 가능합니다.


실시간작업내역 일정 및 이슈관리

진행상황을 한눈에 파악가능


실시간작업내역관리


PMS는 실시간으로 프로젝트의 작업내역과 진행상황을 볼 수 있다는점이 강점입니다. 

과업별 진행률, 일정관리, 멤버관리와 이슈 및 대금처리현황을 한눈에 확인이 가능합니다.

이슈관리기능을 통해 추가작업발생등의 최신 발생상황을 알림으로 받으실 수 있어서 프로젝트를

관리하시는데 편리함을 느낄 수 있습니다.


커뮤니케이션 지원

PMS 자체 채팅기능 지원

채팅 기능


PMS기능중에 클라이언트와 프리랜서 간의 실시간 채팅 기능도 내장되어있습니다.

모바일과 PC등 모든 디바이스에서 채팅을 지원하며 그 프로젝트와 관련된 팀원과의

채팅도 따로 지원하고 있어서 활발한 커뮤니케이션을 하는데 도움을 받을 수 있습니다.

채팅 도중 작업물이나 사진 등 파일 첨부기능도 있습니다.


쉬운 프로젝트 관리

프로젝트 관리시 쉬운 PMS


등록 승인 반려


모바일과 PC웹을 통해 어디서든 편리하게 프로젝트를 관리 할 수있습니다.

작업자의 중간 결과물을 올라오면 승인, 반려, 코멘트만 해주면 데이터 자동연산을 통해서

활동기록이 자동으로 기록됩니다.

프리랜서분들도 작업상황표를 통해 진행중인 결과물을 카테고리에 맞게 한눈에 의뢰자한테

보여줄 수 있습니다. 


스마트 체크 시스템

이슈,리스크를 관리해주는 시스템


빅데이터 분석


작업지연, 커뮤니케이션오류, 일정지연 등의 이슈를 실시간으로 체크하여

프리모아에서 축적된 진행간의 빅데이터 분석을 통한 이슈 등록 및 해결방안을 제시해드리고 있습니다.

WBS의 작업 일정 및 작업상황표도 알고리즘에 의해서 그래프로 보기쉽게 지원하고 있습니다.


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Posted by 프리모아 프리모아

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