[꿀팁] 휴대용 엑셀프로그램 구글스프레드시트

안녕하십니까! IT 아웃소싱 플랫폼 프리모아의 ROY입니다.

많은 분들이 이미 많이 사용하고 계시는 유용한 구글기능 한개를 소개시켜드리겠습니다.

휴대용 엑셀프로그램이라 부를 수 있는 구글 스프레드시트입니다.

엑셀과 거의 비슷한 기능들을 사용할 수 있고 구글아이디만 있다면 어디서든 실시간으로

다양한 기기에서 파일을 바로 열고 수정해도 자동으로 저장까지 됩니다.  

그럼 구글 스프레드시트에 대해 알아보겠습니다.

구글 스프레드시트에 대해 알아보자

구글 스프레드시트는 크롬에 최적화 되어있고 웹상에서 무료로 제공하는 툴입니다.

구글스프레드시트의 가장 큰 장점은 작업 시 자동으로 저장되는 기능과 공유를 통한 협업기능입니다.

손쉽게 스프레드시트에 사용자들을 초대해서 함께 문서를 공유하면서 실시간으로 수정할 수 있습니다.

실시간 공유기능이 스프레드시트를 많이 사용하게 하는 가장 큰 이유입니다.

구글 스프레드시트 사용방법

구글 로그인 후 오른쪽 상단에 있는 바둑판아이콘을 클릭한 다음 드라이브를 눌러줍니다.

내 드라이브에서 만들기 > Google 스프레드시트를 실행시켜줍니다.

구글 스프레드시트 실행화면

기존 엑셀과 동일한 기능을 제공하고 있어서 쉽게 적응 하실 수 있습니다.

시트같은 경우 십자가 표시를 눌러 새로 생성할 수 있고 이름을 바꾸거나 색상을 바꿀 수 있습니다.

댓글기능 : 스프레드시트를 이용하면서 댓글기능으로 서로 의견을 공유할 수 있습니다.

              시트에 숫자가 나타나서 어떤 곳에 댓글이 달렸는지 쉽게 아실 수 있습니다.

메모기능 : 셀에 검은색 삼각형이 있으면 메모가 있다는 뜻입니다.

              메모가 보고 싶다면 마우스 포인트를 셀에 올리면 메모창이 나옵니다.

줄바꿈 : 셀에서 줄을 바꾸기 위해 사진에 나온 아이콘을 누르거나 Alt+Enter를 누르시면 됩니다. 

구글 스프레드시트 단축키모음 

기본적인 단축키모음입니다. 단축키만 알고 계셔도 작업능률을 올리실 수 있습니다.

셀 서식관련 단축키모음입니다. 글자 스타일이나 간단한 서식추가 기능이 있습니다.

구글 스프레드시트 공유방법

오른쪽 상단에 공유버튼을 누르면 다른 사용자와 공유할 수 있는 창이 열립니다.

여기서 편집권한을 설정할 수 있는데요, 단순히 보기만부터 댓글작성 및 수정까지 부여할 수 있습니다.

권한 설정이 완료가 되면 링크를 복사하여 링크공유를 하거나 사용자의 이메일로 보낼 수 있습니다.